Avant, pendant et après l'événement, au départ, à l'arrivée, sur le parcours, les bénévoles qui œuvrent au bon déroulement de la Route du Louvre sont partout. Cette année, ils seront près de 1 200 à se mobiliser le 10 mai pour accomplir les tâches liées à la sécurité, la logistique, la gestion des départs, la distribution des ravitaillements

Mais si la course ne dure qu'une journée, pour beaucoup de bénévoles les préparatifs démarrent bien avant. Des réunions ont commencé dès le mois de septembre 2008, et depuis lundi les bénévoles s'activent pour monter les villages de départ et d'arrivée et commencent à positionner les barrières de sécurité et les calicots.

Pour la quatrième édition de ce marathon reliant Lille à Lens, la Ligue Nord-Pas-de-Calais d'Athlétisme (LNPCA) a décidé de créer un « Club des Volontaires », l'objectif étant de valoriser, récompenser et former les bénévoles de la Route du Louvre. À travers ce club, l'idée est de mettre en place le premier « réseau régional des volontaires » autour de la Route du Louvre, réseau qui pourra être « réactivé » pour d'autres manifestations sportives organisées par la Ligue. « Ce Club des volontaires nous permettra d'identifier l'ensemble des bénévoles, de les former aux critères de qualité de l'épreuve, de les motiver et également de les reconnaître en validant éventuellement les acquis dans le cadre d'un complément de CV », explique Ludovic Tierrie, le directeur de la LNPCA. Plusieurs soirées de formations assurées par des professionnels ont été proposées aux bénévoles, notamment en matière de sécurité routière et de secourisme.

Actuellement, 400 volontaires ont rejoint le club. « L'idée c'est d'arriver au fil des ans à 1 200 volontaires, car c'est le nombre de personnes nécessaires a bon déroulement de la Route du Louvre. »